با پیشرفت و توسعه حوزه های تخصصی وکالت ، نقش موسسات حقوقی مجاز در ارائه خدمات پررنگ تر می شود. در بررسی جایگاه و نقش موسسات حقوقی در صنعت خدمات حقوقی با آقای میثم مرادی مدیرعامل موسسه حقوقی اترس به گفتگو نشستیم.
اترس بر اساس ملاک هایی چون تعداد موکلین و حجم ساعات خدمات حقوقی ارائه شده ماهانه ، بزرگترین موسسه حقوقی کشور به شمار می رود.
میثم مرادی در مورد اینکه پروسه دفاع در پرونده های قضایی در موسسه حقوقی اترس چگونه صورت می گیرد ، عنوان کرد :
اترس دارای دپارتمان های تخصصی در حوزه های مختلف است . در مواردی که یک پرونده دارای جنبه های مختلفی باشد ، از وکلای متخصص دپارتمان های مختلف استفاده می شود. همفکری چند وکیل برای رسیدن به بهترین راه طرح یا دفاع از پرونده ، در نتیجه نهایی اثر قابل توجهی می گذارد.
از آنجا که مهمترین عامل موفقیت در اکثر پرونده ها را پیگیری های پی در پی و موثر می دانیم ، روی همه پرونده ها از قبل برنامه ریزی می کنیم و بر اساس اصل شفافیت با موکل ، از طریق سامانه های الکترونیک گزارش اقدامات انجام شده و همچنین ، گزارش برنامه ریزیهای بعدی پرونده را با موکل در میان می گذاریم.
برای رسیدن به بهترین مسیر دفاع ، حضور و همفکری چندین وکیل بسیار مفید است .در بیشتر پرونده ها حداکثر دو وکیل می توانند اعلام وکالت کنند اما بررسی و مشورت وکلای متعدد محدودیتی ندارد .
خرد جمعی وکلای متخصص باعث می شود ، به یک موضوع از ابعاد مختلف نگریسته شود و با نگاه همه جانبه استراتژی برتر دفاع مشخص شود.
در روزگارکنونی که صحبت از تلاش برای به کارگیری از هوش مصنوعی به جای وکیل است ، در موسسات حقوقی بزرگ با توجه به حجم بالای خدمات حقوقی ، مدیریت و نظارت بر ارائه خدمات به صورت دستی و سنتی دشوار و همراه با خطای بسیار است .
اترس که پیشرو در استفاده از سامانه های پیشرفته الکترونیک هست ، به کمک این سامانه ها ، برنامه ریزی روی پرونده ها ، نظارت بر عملکرد وکلا ، ارائه گزارشات پرونده ها از طریق پنل کاربری و پیامک را انجام می دهد.
اتوماسیون فرآیندهای بررسی پرونده ها ،ثبت آخرین اطلاعات در سامانه و ارتباط وکلا و نظارت مدیران موسسه حقوقی بر عمکرد ، مدیریت حجم بالای پرونده ها را در اترس مقدور نموده است .
میثم مرادی وکیل پایه یک دادگستری و مدیرعامل جوان اترس در پاسخ به این سوال که به عنوان مدیرعامل بزرگترین موسسه حقوقی ، عامل اصلی موفقیت خود را چه می دانید ،عنوان کرد :
اینکه شما و بسیاری از دوستان ، اترس را بزرگترین موسسه حقوقی کشور می دانند ،لطف شماست .
تیم ما در مقابل بزرگان و پیش کسوتانی که در کانون وکلای دادگستری ، به عنوان خانه صنفی وکلا وجود داشته اند و دارند ، راه بسیاری داریم .
ما خود را در ابتدای راه می بینیم و بسیاری از اهداف بزرگ و برنامه ها مهم توسط هیات مدیره اترس تدوین شده است که می بایست برای تحقق و اجرای آن تلاش کنیم .
میثم مرادی اضافه نمود :در پاسخ به سوال شما باید عرض کنم ، عوامل مختلفی در پیشرفت اترس نقش داشته اند . اگر بخواهم چند مورد از مهمترین ها را نام ببرم باید به وکلای شایسته و توانمند موسسه ، تمرکز بر رفع نیازهای موکلین ،تکیه بر خرد جمعی ، آموزش و یادگیری مستمر و پیگیری های نظام مند پرونده ها اشاره کنم.
وکیل مرادی در خصوص استفاده از وکلای توانمند توضیح داد : هر چند که همه وکلایی که از کانون وکلای دادگستری پروانه وکالت دریافت نموده اند ، دارای صلاحیت هستند ، اما به جهت اینکه موسسه حقوقی اترس ، قواعد خود را دارد ، معیارهای ویژه ای برای جذب و ادامه همکاری با وکلا درنظر گرفته شده است .
قبل از پاسخ به این سوال باید بدانیم موسسه حقوقی مجاز چیست ؟ در تمامی کشورهای پیشرفته ، موسسات حقوقی تحت نظارت کانون وکلا هستند . در کشور ما در بازه های زمانی، موسسات حقوقی ای در اداره ثبت شرکت ها ، ثبت شدند ولی زیر نظر نهاد وکالت کشور نبوده و نیستند و در مواردی که خساراتی را برای مردم به بار آورده اند ، در مورد آنها ، قابلیت پیگیری از نهاد نظارتی وجود ندارد.
پس در تعریف موسسه حقوقی مجاز باید بگوییم که موسسه ای که از نهاد متولی وکالت در کشور مجوز فعالیت گرفته باشد و تحت نظارت آن باشد ، موسسه حقوقی مجاز قلمداد می گردد.
اهمیت مجاز بودن موسسات حقوقی از آنجا است که کانون وکلای دادگستری قبل اعطای مجوز به یک موسسه حقوقی ،صلاحیت های لازم را احراز می کند و بعد از مجوز دادن ، نظارت لازم را انجام میدهد.
خدمات حقوقی ، حوزه ی حساسی است . اگر کارها به افرادی که صلاحیت علمی ، حرفه ای و اخلاقی ایشان بررسی نشده است و نظارتی به ایشان نمی شود ، سپرده شود ، جان ، مال و آبروی افراد مورد تضییع قرار می گیرد.
خدمات حقوقی سازمانی اترس به سازمان های بزرگ چگونه انجام می شود ؟
بسیاری از سازمان های بزرگ دولتی و خصوصی مانند سازمان مدیریت بحران کشور با موسسه حقوقی اترس دارای تفاهم نامه همکاری هستند و تمامی کارکنان و اقوام درجه یک ایشان از خدمات حقوقی تخصصی اترس بهره مند می شوند.